Le Tracked Changes sono il meccanismo standard per la modifica collaborativa dei documenti in contesti legali, aziendali e normativi. Quando un avvocato redige una revisione di un contratto, produce Tracked Changes che la controparte esamina, accettando, rifiutando o commentando ogni modifica individualmente. Questo processo di revisione granulare e fondamentale per i flussi di lavoro negoziali: preserva la cronologia completa di chi ha cambiato cosa e quando.
A livello OOXML, le Tracked Changes sono codificate come elementi XML in `document.xml`: `<w:ins>` per gli inserimenti e `<w:del>` per le eliminazioni. Ogni elemento di revisione include il nome dell'autore (`w:author`), il timestamp (`w:date`) e un ID revisione unico (`w:id`). Le modifiche di formattazione sono tracciate separatamente tramite gli elementi `<w:rPrChange>` e `<w:pPrChange>`. Word le visualizza come testo colorato (inserimenti), testo barrato (eliminazioni) e annotazioni a margine (modifiche di formattazione). La complessita di questa struttura XML spiega perche la maggior parte degli strumenti di automazione documentale la evita completamente.
La maggior parte degli strumenti AI per documenti non puo produrre vere Tracked Changes. Generano testo semplice che richiede confronto manuale (copia-incolla in Word, esecuzione di Confronta documenti), creano annotazioni PDF (solo visive, non interattive, non accettabili in negoziazione) o usano formati diff proprietari che richiedono software speciale di cui la controparte non dispone. Nessuno di questi approcci produce un file .docx che un avvocato puo aprire in Word e revisionare normalmente.
DocIQ Sphere produce vere Tracked Changes OOXML, indistinguibili da modifiche effettuate in Microsoft Word stesso. Ogni modifica AI genera elementi `<w:ins>` e `<w:del>` corretti con attribuzione dell'autore e timestamp. Il .docx risultante si apre in Word con segni di revisione standard che qualsiasi avvocato puo esaminare usando Accetta/Rifiuta senza installare software aggiuntivo.