Les Tracked Changes sont le mecanisme standard pour l'edition collaborative de documents dans les contextes juridiques, corporatifs et reglementaires. Lorsqu'un avocat annote un contrat, il produit des Tracked Changes que la partie adverse examine, acceptant, rejetant ou commentant chaque modification individuellement. Ce processus de revision granulaire est fondamental pour les flux de negociation : il preserve l'historique complet de qui a modifie quoi et quand.
Au niveau OOXML, les Tracked Changes sont encodees comme elements XML dans `document.xml` : `<w:ins>` pour les insertions et `<w:del>` pour les suppressions. Chaque element de revision inclut le nom de l'auteur (`w:author`), l'horodatage (`w:date`) et un identifiant de revision unique (`w:id`). Les modifications de mise en forme sont suivies separement via les elements `<w:rPrChange>` et `<w:pPrChange>`. Word les affiche sous forme de texte colore (insertions), texte barre (suppressions) et annotations en marge (modifications de mise en forme). La complexite de cette structure XML explique pourquoi la plupart des outils d'automatisation documentaire l'evitent.
La plupart des outils IA documentaires ne peuvent pas produire de vraies Tracked Changes. Ils generent soit du texte brut necessitant une comparaison manuelle (copier-coller dans Word, lancer Comparer les documents), soit des annotations PDF (visuelles uniquement, non interactives, inacceptables en negociation), soit des formats diff proprietaires necessitant un logiciel special que la partie adverse ne possede pas. Aucune de ces approches ne produit un fichier .docx qu'un avocat peut ouvrir dans Word et reviser normalement.
DocIQ Sphere produit de veritables Tracked Changes OOXML, indiscernables de modifications effectuees dans Microsoft Word. Chaque edition IA genere des elements `<w:ins>` et `<w:del>` avec attribution d'auteur et horodatage. Le .docx resultant s'ouvre dans Word avec des marques de revision standard que tout avocat peut reviser via Accepter/Rejeter sans installer de logiciel supplementaire.