Lieferantenvertragsprüfung und SLA-Management in Beschaffungsmassstab
KI-gestützte Lieferantenvertragsprüfung, SLA-Analyse und Klauselstandardisierung für Beschaffungsteams. Playbook-gestützte Konsistenz über jeden Lieferantenvertrag.
The Challenge
- Hohes Volumen an Lieferantenverträgen mit inkonsistenten Klauseln
- SLA-Compliance wird manuell über Lieferanten verfolgt
- Rechtsprüfung als Engpass verzögert Beschaffungszeitpläne
- Nicht-Standard-Klauseln erzeugen nachgelagertes Risiko
- Kein zentrales Repository genehmigter Lieferantenformulierungen
Playbook-gestützte Lieferantenvertragsprüfung
Sphere-Playbooks codieren Ihre Beschaffungsstandards. Dieselben Compliance-Checks auf jeden Lieferantenvertrag anwenden: Haftungsobergrenzen, Haftungsfreistellungsklauseln, Datenverarbeitungsklauseln, Kündigungsrechte. Strukturierte Ergebnisse markieren Abweichungen von Ihren Standards mit Risikokategorisierung.
- Vorinstalliertes SLA-Analyse-Playbook
- Individuelle Playbooks für Ihre Beschaffungsrichtlinien
- Risikokategorisierung: akzeptabel, Prüfung nötig, ablehnen
- Vorgeschlagene Bearbeitungen als Word-Tracked-Changes
Klauselstandardisierung über Lieferanten
Eine beschaffungsspezifische Klauselbank mit genehmigten Haftungsobergrenzen, Zahlungsbedingungen, Gewährleistungsbestimmungen und Kündigungsklauseln aufbauen. Bei der Prüfung eines neuen Lieferantenvertrags nach Bedeutung suchen, um Ihre genehmigte Alternative zu finden. Als Tracked Changes einfügen. Verfolgen, welche Klauseln über Ihre Lieferantenbasis genutzt werden.
- Klauselbank mit Jurisdiktions- und Typ-Tags
- Hybride Suche findet Klauseln nach Bedeutung
- Nutzungstracking über das Lieferantenportfolio
- Genehmigte Klauseln als Tracked Changes einfügen
Rechtsprüfungs-Engpass reduzieren
Beschaffungsteams erledigen Routine-Lieferantenprüfungen intern mit Spheres Playbooks. Standard-NDAs, DPAs und Lieferantenverträge werden mit KI-Unterstützung geprüft. Nur wirklich komplexe oder hochriskante Vereinbarungen an die Rechtsabteilung eskalieren. Kapazität der Rechtsabteilung für strategische Arbeit freisetzen.
Häufig gestellte Fragen
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