Sensible Entitäten in jedem Dokument klassifizieren. Fünf Schutzkategorien.
KI-gestützte Entitätsklassifizierung für Verträge, HR-Akten, Finanzdokumente und Compliance-Berichte. Fünf Schutzkategorien mit Schweizer und internationalem Rechtsgrundlagen-Mapping. Strukturierte Platzhalter oder Vollschwärzung. Keine Daten gespeichert.
The Challenge
- Sensible Dokumente enthalten mehrere Arten geschützter Daten
- Verschiedene Datenkategorien erfordern unterschiedliche rechtliche Behandlung
- Manuelle Klassifizierung ist inkonsistent und langsam
- Regulatorische Rahmenwerke verlangen kategoriespezifische Behandlung
- Externe Weitergabe erfordert unterschiedliche Schwärzungsstufen
Fünf Schutzkategorien mit Rechtsgrundlage
Shields Document Classification Mode ordnet jede erkannte Entität einer von fünf Kategorien zu: PII Standard (DSG/FADP), Besonders schützenswerte PII (DSG Art. 5 lit. c), Client ID (Art. 47 BankG / Art. 69 FINIG), Geheimnisse (eigene) (Art. 162 StGB) und Geheimnisse von Dritten (Vertraglich / NDA; Art. 162/273 StGB; UWG). Jede Kategorie trägt ihre Rechtsgrundlage für nachvollziehbare Verarbeitung.
- PII Standard: Namen, Adressen, Geburtsdaten, Telefonnummern
- Besonders schützenswerte PII: Gesundheitsakten, Religion, Biometrie, AHV-Nummern
- Client ID: Bankidentifikatoren, IBAN, Kontonummern
- Geheimnisse (eigene): Finanzdaten, Preise, IP, Strategie
- Geheimnisse von Dritten: NDA-geschützte Daten, Gegenpartei-Informationen
Strukturierte Platzhalter oder Vollschwärzung
Zwei Ausgabemodi für verschiedene Anwendungsfälle. Strukturierte Platzhalter ([PERSON_1], [UNTERNEHMEN_2]) bewahren Lesbarkeit und Querverweise für interne Prüfung. Vollschwärzung ersetzt Entitäten durch durchgehende Blöcke für externe Publikation. Beide Modi bewahren die Dokumentformatierung.
Dokument-Flags für Workflow-Integration
Dokumente mit Verarbeitungsdirektiven taggen: Legal Hold (darf nicht verändert werden), Art. 271 StGB (darf die Schweiz nicht verlassen) oder Nicht relevant (aus Verfahren ausgeschlossen). Flags werden als Metadaten durch Ihre gesamte Dokumentpipeline geführt.
Zero-Persistence-Architektur
Klassifizierung läuft vollständig im Arbeitsspeicher. Keine Datenbank. Keine Festplattenschreibvorgänge. Keine Protokolle. Nach der Verarbeitung hören die Dokumentdaten auf zu existieren. Air-Gapped, On-Premises oder auf verwalteter Schweizer Cloud-Infrastruktur deployen.
Häufig gestellte Fragen
Schluss mit KI-Output in Word einfügen.
Zwei Produkte. Sphere: ein Legal-KI-Agent mit 40 Tools, der echte Tracked Changes liefert. Shield: Gerichtsanonymisierung auf einer einzigen 24-GB-GPU, ohne Datenspeicherung. Swiss Engineered.
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