Tracked Changes sind der Standardmechanismus für kollaborative Dokumentbearbeitung in Recht, Wirtschaft und Regulierung. Wenn ein Anwalt einen Vertrag redlined, erzeugt er Tracked Changes, die die Gegenpartei prüft und einzeln annimmt, ablehnt oder kommentiert. Dieser granulare Prüfprozess ist fundamental für Verhandlungsabläufe: Er bewahrt die komplette Historie, wer was wann geändert hat.
Auf OOXML-Ebene werden Tracked Changes als XML-Elemente in `document.xml` codiert: `<w:ins>` für Einfügungen und `<w:del>` für Löschungen. Jedes Revisionselement enthält den Autorennamen (`w:author`), den Zeitstempel (`w:date`) und eine eindeutige Revisions-ID (`w:id`). Formatierungsänderungen werden separat via `<w:rPrChange>` und `<w:pPrChange>` verfolgt. Word stellt diese als farbigen Text (Einfügungen), durchgestrichenen Text (Löschungen) und Randanmerkungen (Formatierungsänderungen) dar. Die Komplexität dieser XML-Struktur ist der Grund, warum die meisten Dokumentautomatisierungstools sie komplett vermeiden.
Die meisten AI-Dokumenttools können keine echten Tracked Changes erzeugen. Sie generieren entweder Klartext, der manuellen Vergleich erfordert (in Word einfügen, Dokumente vergleichen), erstellen PDF-Annotationen (nur visuell, nicht interaktiv, nicht akzeptabel in Verhandlungen) oder verwenden proprietäre Diff-Formate, die spezielle Software erfordern, die die Gegenpartei nicht hat. Keiner dieser Ansätze erzeugt eine .docx-Datei, die ein Anwalt in Word öffnen und normal prüfen kann.
DocIQ Sphere erzeugt echte OOXML Tracked Changes, nicht unterscheidbar von Änderungen in Microsoft Word selbst. Jede AI-Bearbeitung generiert korrekte `<w:ins>`- und `<w:del>`-Elemente mit Autorzuordnung und Zeitstempeln. Die resultierende .docx öffnet sich in Word mit Standard-Revisionsmarkierungen, die jeder Anwalt mit Annehmen/Ablehnen prüfen kann, ohne zusätzliche Software zu installieren.